青島征和工業(yè)股份有限公司（Qingdao Choho Industrial Co., Ltd.）是國(guó)內(nèi)鏈傳動(dòng)行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，鏈系統(tǒng)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者，中國(guó)鏈傳動(dòng)行業(yè)首家A股上市公司。征和抓住我國(guó)越來(lái)越重視工業(yè)基礎(chǔ)的機(jī)遇，加大技術(shù)攻關(guān)，積極拓展業(yè)務(wù)、推動(dòng)產(chǎn)品延伸。為了更好地進(jìn)一步的發(fā)展，公司決定搞人力資源信息化建設(shè)。經(jīng)過(guò)投標(biāo)競(jìng)選，北京勤科科技有限公司有幸參與到青島征和人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中。

一、系統(tǒng)建設(shè)背景

隨著各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，公司提出建設(shè)人事管理信息系統(tǒng)，主要基于以下原因： 

1、人事信息日常采用常規(guī)管理方式，無(wú)法為人才管理提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支撐；

        2、各崗位無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)互通，業(yè)務(wù)難以動(dòng)態(tài)協(xié)同，“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重；

        3、人事部門(mén)人少事多，具有時(shí)效性的業(yè)務(wù)經(jīng)常滯后辦理，沒(méi)有“小秘書(shū)”進(jìn)行有效提醒；

        4、業(yè)務(wù)辦理周期較長(zhǎng)，互動(dòng)性較差；

        5、高層次人才引進(jìn)工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效、透明的全過(guò)程管理；

        6、缺乏一套基于公司人才大數(shù)據(jù)分析的科學(xué)支撐模型，決策周期較長(zhǎng)，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下的人才管理戰(zhàn)略落地。

二、建設(shè)初期，公司預(yù)設(shè)了系統(tǒng)想要達(dá)成的目標(biāo)：

        第一，立足于建設(shè)信息化的人力資源信息管理系統(tǒng)，摸清公司現(xiàn)有人才資源家底、人才結(jié)構(gòu)組成，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)方式，實(shí)現(xiàn)人事信息系統(tǒng)化管理；

        第二，實(shí)現(xiàn)包括入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離在內(nèi)的各類人事業(yè)務(wù)在線辦理，釋放更多精力，從事人才管理工作；

        第三，創(chuàng)建多種預(yù)警機(jī)制，變被動(dòng)工作為主動(dòng)提供服務(wù)，提升服務(wù)效率；

        第四，全面梳理和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高各崗位業(yè)務(wù)協(xié)同，通過(guò)權(quán)限分工實(shí)現(xiàn)資源共建共享；

        第五，利用信息平臺(tái)，促使高層次人才引進(jìn)更加公開(kāi)、透明、高效，為人才隊(duì)伍建設(shè)（引進(jìn)、培養(yǎng)）以及人才隊(duì)伍發(fā)展戰(zhàn)略，打下堅(jiān)實(shí)的信息支撐基礎(chǔ)；

        第六，實(shí)現(xiàn)人事系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、行政管理、科研等系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，為大數(shù)據(jù)分析提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐。

三、建設(shè)過(guò)程遵循的思路

        第一，人事系統(tǒng)不能僅僅服務(wù)于人事處，而是各個(gè)職能部門(mén)、二級(jí)單位等都能使用；

        第二，須與公司數(shù)據(jù)中心進(jìn)行信息打通，使人事系統(tǒng)信息通過(guò)數(shù)據(jù)中心平臺(tái)與OA、財(cái)務(wù)、行政、科研等各信息化子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息無(wú)縫對(duì)接；

        第三，使人事系統(tǒng)成為全公司系統(tǒng)的信息源頭，向各職能部門(mén)及時(shí)提供準(zhǔn)確的人事信息，也可從其它子系統(tǒng)中讀取相應(yīng)信息，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)或定期的數(shù)據(jù)傳遞。

四、 功能?？旖ㄔO(shè) 

1、組織管理

系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)增加同級(jí)，下級(jí)不同的單位或者部門(mén)，為企業(yè)提供包括企業(yè)總部和各下屬部門(mén)的完整框架，并管理整個(gè)企業(yè)組織演變的過(guò)程；可清晰地定義出企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，包括劃分下屬單位、設(shè)置部門(mén)和崗位、崗位和部門(mén)的隸屬關(guān)系、崗位與崗位之間的匯報(bào)結(jié)構(gòu)、崗位的數(shù)量、崗位的性質(zhì)級(jí)別、崗位的職責(zé)和有效地管理企業(yè)的空缺職位。能實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)樹(shù)、圖、表的信息查詢分析。

2、人事管理

人事基本信息可以通過(guò)數(shù)據(jù)遷移的方式導(dǎo)入系統(tǒng)，可以通過(guò)招聘報(bào)名表的方式轉(zhuǎn)為系統(tǒng)員工信息，也可以通過(guò)手工方式錄入系統(tǒng)。信息進(jìn)入系統(tǒng)以后所有涉及到員工信息的模塊都能共享這個(gè)信息。

3、考勤管理

系統(tǒng)可以與考勤系統(tǒng)（打卡、指紋等）有效集成；支持員工的請(qǐng)假申請(qǐng)，請(qǐng)假內(nèi)容包括但不限于如下幾種：事假、病假、年休假、產(chǎn)假、陪護(hù)假、哺乳假、醫(yī)療假等；并發(fā)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后登錄在案；支持出差、調(diào)休、加班等申請(qǐng)。

4、薪酬管理

系統(tǒng)薪酬管理與人事異動(dòng)進(jìn)行了業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)，能夠觸發(fā)薪資調(diào)整，自動(dòng)關(guān)聯(lián)到各類薪酬業(yè)務(wù)辦理表單，系統(tǒng)根據(jù)計(jì)算規(guī)則自動(dòng)計(jì)算出薪酬變化結(jié)果，并將涉及到的基本工資、績(jī)效工資、社保、獎(jiǎng)勵(lì)工資、扣款等工資變化數(shù)據(jù)記錄到本人的薪酬子集。

5、招聘管理

實(shí)現(xiàn)年度招聘計(jì)劃申報(bào)流程。各部門(mén)、中心可根據(jù)招聘需求，制定具體的招聘計(jì)劃，報(bào)人力資源部或相關(guān)部門(mén)審批?？梢耘c多個(gè)招聘渠道對(duì)接。在線發(fā)布，簡(jiǎn)歷分類管理，在線填寫(xiě)個(gè)人信息等。

6、培訓(xùn)管理

根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)研數(shù)據(jù)形成企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃，按照登陸學(xué)員學(xué)習(xí)選項(xiàng)建立相關(guān)培訓(xùn)班級(jí)，分配對(duì)應(yīng)課程及師資選擇，實(shí)施培訓(xùn)教學(xué)過(guò)程管理，統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)過(guò)程中的各種數(shù)據(jù)并回傳，包括在線評(píng)分，考評(píng)，積分等。

7、績(jī)效管理

支持對(duì)員工及部門(mén)的全方位考核，對(duì)考核的結(jié)果自動(dòng)計(jì)算并存檔，提供給其他模塊使用。 員工和部門(mén)的考核，支持多種績(jī)效評(píng)估的理論和方法，并為員工薪資福利、培訓(xùn)、晉升決策提供科學(xué)依據(jù)。系統(tǒng)提供對(duì)于績(jī)效管理全過(guò)程的信息化處理，包括績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)，績(jī)效體系的設(shè)計(jì)，績(jī)效計(jì)劃的制定、績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施、績(jī)效評(píng)估及績(jī)效反饋等全面的應(yīng)用。

8、合同管理

可完成相關(guān)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作；員工可在系統(tǒng)中提出相關(guān)業(yè)務(wù)的申請(qǐng)，靈活設(shè)定審批人員及流程. 具有合同到期提前提醒功能。

9、報(bào)表分析

以前年底最頭疼的是報(bào)表業(yè)務(wù)，需要用Excel表做各種統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)置了各類信息登記表、人才數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表與花名冊(cè)，可以從系統(tǒng)里面實(shí)時(shí)抓取數(shù)據(jù)信息，可以大大減輕人力部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的工作量。

10、員工自助APP

可進(jìn)行請(qǐng)假、加班、調(diào)休、公出等申請(qǐng)，可查閱辦理流程及進(jìn)度，按時(shí)段、標(biāo)題、類型等查詢考勤基本信息?？刹樵儽救诵劫Y發(fā)放歷史及個(gè)人所得稅繳納情況?？蓪?duì)所管轄員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和查詢?yōu)g覽，了解人力資源配置狀況?？蓪?duì)所管轄員工、部門(mén)的信息進(jìn)行維護(hù)，如員工考勤、獎(jiǎng)金等。可在線瀏覽各項(xiàng)規(guī)章制度，并可瀏覽、下載辦事流程及常用表格?？稍诰€填寫(xiě)培訓(xùn)需求，在線進(jìn)行培訓(xùn)需求申請(qǐng)?？梢栽诰W(wǎng)上填報(bào)考勤數(shù)據(jù)并進(jìn)行考勤匯總，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。管理員可根據(jù)需要定義員工自助平臺(tái)上的功能。

五、展望

信息化是一個(gè)不斷完善的過(guò)程，后期我們會(huì)繼續(xù)深化現(xiàn)有系統(tǒng)的模塊功能，完善考核、社保等業(yè)務(wù)，使得系統(tǒng)更趨完善，業(yè)務(wù)銜接更流暢；建立線上人才庫(kù)，實(shí)現(xiàn)崗位聘任線上評(píng)審；探索公司二級(jí)管理下的績(jī)效模式，為公司和二級(jí)單位績(jī)效決策提供數(shù)據(jù)支撐；與公司信息化平臺(tái)深度融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一站式服務(wù)模式，提高人力資源管理價(jià)值，促進(jìn)人力資源管理向數(shù)字化、精細(xì)化、戰(zhàn)略化轉(zhuǎn)型！