江西省交通投資集團(tuán)有限責(zé)任公司是經(jīng)江西省政府批準(zhǔn)成立的大型國(guó)有全資企業(yè)。集團(tuán)于2009年11月28日掛牌成立，2010年1月1日正式運(yùn)作。經(jīng)省政府批準(zhǔn)同意，2020年12月30日，原江西省高速公路投資集團(tuán)有限責(zé)任公司更名為江西省交通投資集團(tuán)有限責(zé)任公司，開(kāi)啟了打造國(guó)內(nèi)一流綜合交通國(guó)有資本投資公司的新征程。截至2021年7底，集團(tuán)注冊(cè)資本為95.05億，資產(chǎn)總額達(dá)3630億元，凈資產(chǎn)1380億元，企業(yè)信用評(píng)級(jí)為AAA；旗下共有12個(gè)全資及控股子公司（其中1個(gè)上市公司）、8個(gè)直屬路段管理中心、2個(gè)非獨(dú)立法人子公司、13個(gè)參股子公司，共有733個(gè)所屬單位、18000多名員工；經(jīng)營(yíng)管理高速公路5366公里，占全省通車(chē)?yán)锍痰?5%，收費(fèi)站288個(gè)，服務(wù)區(qū)97對(duì)。業(yè)務(wù)布局主要分為交通基礎(chǔ)設(shè)施投資建設(shè)運(yùn)營(yíng)、工程建設(shè)、金融投資和路域資源開(kāi)發(fā)等四大板塊。

      要對(duì)這么一個(gè)大塊頭進(jìn)行人力資源管理系統(tǒng)信息化建設(shè)是非常有必要和富有挑戰(zhàn)性的。北京勤科立足于人力資源管理核心難點(diǎn)，貼合建筑施工行業(yè)獨(dú)有特點(diǎn)，積極推進(jìn)人力資源信息化建設(shè)，在員工調(diào)配管理、項(xiàng)目薪酬總額控制、人才培養(yǎng)等方面創(chuàng)新突圍，走出了一條人力資源管理數(shù)智化的特色之路。

      一、 制度先行，激發(fā)主動(dòng)管理意識(shí)

      公司遵循“同體共構(gòu)，同創(chuàng)共享”的企業(yè)宗旨，形成員工配置和調(diào)動(dòng)、工資集中管控、職工獎(jiǎng)懲及項(xiàng)目解體管理方法，規(guī)范審批流程，制定中層干部、業(yè)務(wù)專(zhuān)家、新入職大學(xué)生等各類(lèi)人員管理辦法和培養(yǎng)方案，以制度保障不斷推進(jìn)人力資源一體化管理，從員工招聘、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)、提拔、退休等方面建立各業(yè)務(wù)系統(tǒng)主動(dòng)管理意識(shí)，促進(jìn)員工積極參與人力資源管理，實(shí)現(xiàn)公司集約化、精細(xì)化和層次化管理。

      二、摸清現(xiàn)狀，做實(shí)需求引領(lǐng)全局

      建筑施工行業(yè)人力資源管理不同于其他行業(yè)，具有項(xiàng)目分散、人員信息掌握不全；人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜、獎(jiǎng)金分配靈活，薪酬準(zhǔn)確核算難；用工形式復(fù)雜，勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)高；證書(shū)管理缺乏規(guī)范；領(lǐng)導(dǎo)班子及成員民主測(cè)評(píng)、考核公信度差；輔助領(lǐng)導(dǎo)決策支持?jǐn)?shù)據(jù)不足等管理難點(diǎn)。

      在充分了解業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與核心難點(diǎn)的前提下，江西省交投集團(tuán)整體推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)，以員工管理為核心，聯(lián)動(dòng)薪酬考勤、招聘管理、勞動(dòng)合同、人事異動(dòng)、干部管理、出入境管理、證照管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理、員工自助等，促進(jìn)全員參與人力資源管理的同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策數(shù)據(jù)支撐，提升公司管理效率，推動(dòng)各項(xiàng)制度規(guī)范落地，全面提高公司管理水平。

      三、有的放矢，解決方案有效應(yīng)對(duì)

      針對(duì)項(xiàng)目分散的現(xiàn)狀，公司建立了統(tǒng)一的人力資源管理信息平臺(tái)，各單位人力資源數(shù)據(jù)完整地記錄在系統(tǒng)中，可以全面掌控組織及人員信息，進(jìn)行快速便捷的查詢，極大提升了人事管理效率和準(zhǔn)確性。

      針對(duì)薪酬準(zhǔn)確核算難，薪酬管理模塊與人員調(diào)配、績(jī)效考核、考勤聯(lián)動(dòng)，支持各種類(lèi)型人員薪酬體系設(shè)置與核算發(fā)放，分賬套實(shí)現(xiàn)薪資制作及報(bào)稅，完美地解決了人員調(diào)崗產(chǎn)生的合并計(jì)稅等問(wèn)題，還開(kāi)通了財(cái)務(wù)稅管人員的稅務(wù)信息查看權(quán)限，減少了與財(cái)務(wù)稅管部門(mén)的業(yè)務(wù)手續(xù)對(duì)接，降低了溝通成本。

      針對(duì)用工風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)合同管理規(guī)范了合同簽訂、續(xù)簽、終止等業(yè)務(wù)流程，同時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置靈活的預(yù)警條件，讓人力資源管理由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，有效規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。

      針對(duì)退休、出入境的管理，專(zhuān)門(mén)設(shè)置了退休社會(huì)化管理模塊和出入境證件管理。

      針對(duì)招聘業(yè)務(wù)，設(shè)置有招聘模塊，有校招、社招、內(nèi)部招聘模式。應(yīng)聘人員可以采取二維碼、公眾號(hào)進(jìn)行在線招聘。

      針對(duì)全員參與的項(xiàng)目設(shè)置員工自助模塊。可以在線填寫(xiě)個(gè)人信息，申請(qǐng)加班，請(qǐng)假，報(bào)批，查詢工資等事宜。不同用戶設(shè)置不同的權(quán)限。

      針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子及成員考核測(cè)評(píng)的問(wèn)題，通過(guò)績(jī)效管理制定差異化的考核方法，考核結(jié)果強(qiáng)制分布、自動(dòng)計(jì)算，提高了參與人員的滿意度，同時(shí)全面的績(jī)效考核分析，為人才培養(yǎng)、干部選拔、績(jī)效改進(jìn)等工作提供依據(jù)。

      針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策數(shù)據(jù)支撐不足，利用系統(tǒng)提供的領(lǐng)導(dǎo)桌面，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)直觀地了解公司的領(lǐng)導(dǎo)班子、后備干部、員工績(jī)效等各類(lèi)人力資源情況，為輔助決策提供數(shù)據(jù)支撐。

信息化建設(shè)的總結(jié)

      江西交投集團(tuán)的人力資源管理信息化建設(shè)，是集團(tuán)公司推進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)管理的必要手段和方法，在建設(shè)之初確立頂層設(shè)計(jì)層面的有針對(duì)性的整體解決方案，在建設(shè)過(guò)程中與業(yè)務(wù)人員、開(kāi)發(fā)人員深入交流落地實(shí)施，讓人力資源工作者率先全面了解系統(tǒng)架構(gòu)，更好地為企業(yè)發(fā)展和員工服務(wù)做出了貢獻(xiàn)。

      作為江西交投集團(tuán)人力資源管理信息化建設(shè)的合作者，北京勤科不僅提供了貼合國(guó)有企事業(yè)單位管理特點(diǎn)的人力資源數(shù)字化管理服務(wù)，而且見(jiàn)證了江西交投集團(tuán)的人力資源管理信息化建設(shè)取得的成果。希望通過(guò)江西交投集團(tuán)人力資源信息化建設(shè)的實(shí)踐分享，能夠?qū)Ρ姸嗤?lèi)用戶提供一些思考和建議。